Admin & Purchasing Specialist

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Admin & Purchasing Specialist di Semarang, Jawa Tengah. Peran ini sangat penting dalam memastikan proses pengadaan dan manajemen vendor berjalan lancar, sehingga berkontribusi langsung pada efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis kami.

Sebagai anggota kunci tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari perencanaan, pemilihan vendor, hingga pengiriman dan penerimaan barang. Anda akan bekerja dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan semua persyaratan pengadaan terpenuhi dengan tepat waktu dan dalam anggaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau seluruh proses pengadaan mulai dari perencanaan, pemilihan vendor, hingga pengiriman dan penerimaan barang.
• Menghubungi dan bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang sesuai.
• Membuat dan memantau kontrak pengadaan serta mengelola dokumen terkait.
• Memastikan semua persyaratan pengadaan terpenuhi dengan tepat waktu dan dalam anggaran.
• Mengelola inventaris dan memantau stok barang untuk memastikan ketersediaan barang yang memadai.
• Membuat laporan pengadaan dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Mengelola dan memantau seluruh proses pengadaan mulai dari perencanaan, pemilihan vendor, hingga pengiriman dan penerimaan barang.
• Menghubungi dan bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang sesuai.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Purchasing di industri manufaktur atau distribusi.
• Memahami seluruh proses pengadaan dan manajemen vendor.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara efektif dengan berbagai pihak.
• Memahami penggunaan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki sertifikasi dalam pengadaan atau manajemen vendor akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analisis data dan membuat laporan pengadaan.
• Memiliki kemampuan manajemen inventaris dan pemantauan stok barang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait