Administrative Aide VI (Procurement Specialist) - Board of Investments

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Board of Investments di Badung, Bali sebagai Administrative Aide VI (Procurement Specialist). Di posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memudahkan proses pengadaan. Kami mencari seseorang yang teliti dan proaktif untuk membantu mengoptimalkan operasional kami.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional pengadaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan vendor. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau dokumen pengadaan termasuk surat penawaran, kontrak, dan laporan pengadaan
• Membantu dalam proses pengadaan, termasuk pengajuan tender, evaluasi penawaran, dan negosiasi harga
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas barang
• Mengupdate dan memelihara database pengadaan menggunakan sistem ERP seperti SAP
• Membantu dalam pelaporan pengadaan dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait pengadaan
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur pengadaan yang berlaku
• Membantu dalam perencanaan dan pengelolaan anggaran pengadaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam posisi administratif atau pengadaan
• Pengalaman bekerja dengan sistem ERP seperti SAP adalah plus
• Kemampuan berbahasa Inggris aktif (minimal level intermediate)
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik
• Kemampuan berkomunikasi dan kerja sama yang baik
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas
• Kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait