GA Staff (General Affairs)

Bergabunglah dengan tim kami di Tangerang Selatan sebagai GA Staff (General Affairs) dan jadilah bagian dari perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional harian perusahaan dengan fokus pada pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan aset. Dengan gaji berkisar antara Rp 5,5 juta hingga Rp 7,5 juta per bulan, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk mengembangkan keterampilan administratif dan organisasi Anda.

Kami mencari profesional yang detail dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian baik di kantor maupun di lapangan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengkoordinasikan kegiatan, mengelola dokumen, dan memastikan semua aset perusahaan dikelola dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan acara internal dan eksternal, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan vendor.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola agenda dan jadwal untuk manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau GA di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Familiar dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau manajemen kantor adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait